Фіскалізація 2025: штрафи за відсутність рро. Які штрафні санкції передбачені, якщо немає касового апарату?

У 2025 році в Україні продовжується посилення контролю за дотриманням правил використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (пРРО). Законодавчі норми стають жорсткішими, а розміри штрафів — вищими. Підприємці повинні не лише встановити РРО, а й користуватися ним правильно: фіскалізувати всі операції, видавати покупцю чек, передавати дані в податкову.

🚨 Які штрафи передбачені за відсутність або неправильне використання РРО у 2025 році?

Для підприємців на 2-й і 3-й групі єдиного податку:

• 📌 25% вартості проданого товару або послуги — у разі першого порушення.
• 📌 50% від вартості — якщо порушення повторюється.

Для бізнесу, який реалізує підакцизну продукцію (алкоголь, тютюн, паливо), обмінює валюту або займається гральним бізнесом:

• 🚫 100% вартості реалізованої продукції — за перше порушення.
• 🚫 150% — за повторне порушення.

Це найбільші штрафи, оскільки такі види діяльності відносяться до категорій з підвищеним ризиком податкових порушень.

Для тих, хто має обов’язок використовувати РРО постійно (наприклад, аптеки, продавці побутової техніки, ювелірних виробів, медичних товарів):

• 🔴 100% вартості товарів або послуг — за перший випадок відсутності фіскального чека.
• 🔴 150% — за наступні випадки.

📑 Додаткові штрафи, пов’язані з порушенням фіскалізації

Окрім штрафів за відсутність РРО або нефіскалізовані чеки, чинне законодавство передбачає й інші фінансові санкції:

• ⚠️ 510 грн — якщо не передано електронну звітність до ДПС.
• ⚠️ 5100 грн — за експлуатацію касового апарата після закінчення його терміну придатності.
• ⚠️ 340 грн — за недотримання порядку готівкових розрахунків.
• ⚠️ 100% вартості товару/послуги — якщо не видано чек покупцеві.
• ⚠️ 1700 грн — якщо перевищено граничну суму готівкових розрахунків.
• ⚠️ 5100 грн — за використання РРО без правильного програмування підакцизних товарів.

🧾 Штрафи за стару форму чека

З 2025 року змінено формат фіскального чека. Якщо підприємець видає документ за старим шаблоном, він автоматично не вважається розрахунковим. Тобто навіть при наявності чека, це розцінюється як відсутність РРО:

• ❌ 100% вартості проданого — за перше порушення.
• ❌ 150% — при повторному порушенні.

💡 Як уникнути штрафів?

Щоб не отримати штраф, дотримуйтеся простих, але обов’язкових правил:

1. ✅ Використовуйте лише діючі РРО/пРРО з актуальною формою чека.
2. ✅ Вчасно фіскалізуйте всі розрахункові операції.
3. ✅ Видавайте чек кожному покупцю — як у фізичному магазині, так і в інтернеті.
4. ✅ Перевіряйте ліміти доходів для своєї групи ЄП.
5. ✅ Оновлюйте програмне забезпечення на РРО, якщо були зміни.

🧾 Підсумок

Фіскалізація — це обов’язковий елемент сучасного бізнесу в Україні. Штрафи за відсутність або неправильне використання РРО в 2025 році суттєві й можуть негативно вплинути на фінансову стабільність підприємства. Уникайте ризиків — налаштуйте свій облік правильно та користуйтеся касовою технікою згідно із законодавством.

📌 Якщо вам потрібна допомога у встановленні або налаштуванні пРРО — звертайтеся до спеціалістів “Шатило і Партнери”. Ми допоможемо обрати оптимальне рішення для вашого бізнесу, щоб ви працювали законно та без штрафів.