Що робити, якщо до вас прийшла податкова з перевіркою?

Податкова перевірка — це завжди стрес, навіть якщо з документами все гаразд. Але головне — не панікувати, а знати свої права, обов’язки та правильну послідовність дій .

✅ 1. Зберігайте спокій і перевірте документи перевіряючих

Перше, що потрібно зробити — перевірити посвідчення осіб, які прийшли . У податкових інспекторів обов’язково має бути:

• службове посвідчення;
• наказ на проведення перевірки (копія для вас);
• направлення на перевірку з підписом керівника податкового органу.

📌 Якщо хоча б один з документів відсутній — ви маєте право не допускати перевірку .

🗂️ 2. Дізнайтесь, який вид перевірки проводиться

Види перевірок бувають:

• планова — підприємство внесене до річного плану;
• позапланова — у разі скарг, виявлених порушень або ризиків;
• фактична — без попередження, часто стосується РРО, готівкових розрахунків, трудових відносин;
• камеральна — відбувається без вашої участі, в податковій.

📌 При плановій або позаплановій перевірці вам мають повідомити заздалегідь (мінімум за 10 днів) . Фактичні перевірки — без попередження, але тільки з відповідними підставами.

🔐 3. Не давайте більше, ніж потрібно

Ви зобов’язані надати тільки ті документи, які вказані у переліку до наказу на перевірку . Не відкривайте інші дані, не давайте доступ до особистих рахунків або інформації, що не стосується предмету перевірки.

💡 Рекомендовано: Спілкуйтесь з перевіряючими в присутності бухгалтера або юриста .

✍️ 4. Фіксуйте усе

• Ведіть журнал реєстрації перевірок — перевіряючі мають у ньому розписатись.
• Зробіть копії усіх документів , які вони надають.
• Зберігайте копії своїх відповідей на запити.
• Можна вести відеофіксацію процесу — це дозволено.

🚫 5. Не підписуйте документи без читання

Після перевірки вам нададуть акт перевірки . Уважно ознайомтесь з усім, що написано. Якщо не згодні з висновками:

• написати заперечення (є 10 днів з моменту отримання акту);
• не підписувати акт , якщо вважаєте його незаконним.

📌 Якщо підписали акт без заперечень — потім буде складно оскаржити результати перевірки.

🛡️ 6. Подайте заперечення або скаргу

Якщо перевірка виявила порушення, з якими ви не згодні — подавайте:

1. Письмове заперечення — до тієї ж податкової, що проводила перевірку.
2. Скаргу до вищого органу ДПС — якщо заперечення не задовольнили.
3. Позов до суду — якщо вичерпано інші варіанти.

🧾 7. Поради, як підготуватись до можливих перевірок

• Ведіть документообіг належним чином.
• Слідкуйте за строками сплати податків.
• Завжди майте копії звітів, накладних, договорів.
• Використовуйте РРО правильно .
• Якщо у вас працівники — оформлюйте трудові відносини офіційно.

📞 Потрібна допомога?

Юристи та бухгалтери “Шатило і Партнери” допоможуть:

✅ Підготуватись до перевірки
✅ Перевірити документи
✅ Супроводжувати під час перевірки
✅ Написати заперечення чи оскаржити штраф

Не ризикуйте бізнесом — звертайтесь за підтримкою вже зараз!